Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

طباعة اضافة الموضوع الى المفضلة حفظ الموضوع ارسل الموضوع الى صديق
 
من نحن
2010-04-04 01:00:00

تاسست المديرية العامة للتدريب والتطوير في شهر تشرين الاول من عام 2003 وتعتبر من الدوائر المهمة التابعة لوزارة الكهرباء. و من اجل اعداد كادر مؤهل ومتدرب في وزارة الكهرباء تم استحداث دائرة التدريب والتطوير لغرض رفع المستوى المهني والعلمي لمنتسبي الوزارة وتطوير امكانيات المنتسبين في المجالات كافة واعداد كادر متدرب ومؤهل للتعامل مع المنظومات المتطورة التي تدخل في صناعة قطاع الكهرباء. ان هدف الدائرة توفير المناهج التدريبـية لكافة مستويات العاملين ضمن خطة معدة مسبقا ومتابعة مستوى تنفيذ خطة التدريب مع مديريات ودوائر الوزارة وكذلك الارتقاء بنوعية العمل وادخال اخر المستجدات في مجـال تكنولوجيا المعلومات التي هي مفتاح التطور التقني لكافة المجالات الاخرى وكذلك هدف هذه الدائرة اعتماد المفاهيم والانظمة العالمية ليتم تطبيقها في عمل قطاع الكهرباء . تقوم دائرة التدريب والتطوير حاليا بأعتماد الانظمة العالمية القياسية لاستخدامها في الاعمال المالية والمحاسبة في الوزارة حيث تقوم الدائرة باعداد الكوادر الفنية لاستخدام هذه المنظومة القياسية في جميع مديريات الوزارة . ان خطط التدريب طموحة للارتقاء بنوعية العمل في قطاع الكهرباء واعتماد القياسية في انتاج وتوزيع ونقل الطاقة الكهربائية .
الهيكل التنظيمي لدائرة التدريب والتطوير .......


مكتب المدير العام

 اولاً: يتكون الهيكل التنظيمي لقسم / لمكتب المدير العام من الشعب  المبينة في ادناه :-
1)   شعبة السكرتارية .
2)     شعبة القلم السري .
3)      شعبة المتابعة والبريد الالكتروني .

 

ثانيا : تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1) شعبة السكرتارية :
• تأمين وادارة خدمات الشؤون الادارية والفنية الخاصة بالمكتب .
• تنظيم مقابلات  و اجتماعات ولقاءات المدير العام .
• تأمين اتصالات المدير العام الهاتفية .
2)   شعبة القلم السري :
•    تسجيل البريد وتوزيعه ترتيب البريد داخل بايندرات خاصة بكل قسم .
• استنساخ وطباعة المراسلات والتقارير (السرية والشخصية ) الخاصة بالمكتب  .
•   إدارة وتنظيم الحفظ والارشيف الخاص بالمكتب .
3) شعبة المتابعة والبريد الالكتروني :
• تكون الشعبة مسؤولة بصورة مباشرة عن البريد الالكتروني الصادر والوارد الى دائرة التدريب والتطوير وتقديمه للسيد المدير العام عن طريق مديرالمكتب .
• متابعة البريد الرسمي وفق السياقات الرسمية المتبعة واي توجيهات صادرة عن المدير العام .
• متابعة تنفيذ هوامش المدير العام و مدير المكتب  واعطاء موقف بها في حالة عدم الانجاز .

 

 

 

 
                                                                                                                             
              
قسم الجودة
      
أولاً: يكون الهيكل التنظيمي لقسم ادارة الجودة المركزي من الشعب المبينة في ادناه :
1) شعبة التدقيق الداخلي .
2) شعبة التحسين المستمر.
3) شعبة تحليل البيانات .
4) شعبة السيطرة على الوثائق.
5) شعبة التقييم الذاتي والتحول المؤسسي   .
ثانياً :  تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1)  شعبة التدقيق الداخلي:  
تنقسم مهام الشعبة لجزئين رئيسين الاول يخص متابعة عملية تقييم واعتماد كوادر اقسام الجودة في الوزارة والجزء
  الثاني فيمثل الإشراف والمتابعة على جميع عمليات التدقيق الداخلي لأنظمة الجودة المطبقة في كافة الدوائر والمديريات
العامة في وزارة الكهرباء وفق خطة زمنية معدة لذلك وحسب الجهات التي تطبق النظام علماً ان الشعبة معنيةومسؤولة عن  
 التدقيق الداخلي وبشكل عملي للنظام الداخلي في قسم ادارة الجودة المركزي والنظام الخاص بدائرة التدريب والتطوير ،
وذلك من خلال  المهام التالية :
• متابعة عمليات اللقاء بكوادر اقسام الجودة لكافة الدوائر والمديريات العامة في الوزارة بشكل فصلي .
• حفظ كافة الاوليات والشهادات والدورات التطويرية الخاصة بكوادر اقسام الجودة في نظام الكتروني خاص بذلك .
• متابعة اصدار الاوامر الوزارية الخاصة باعتماد الكوادر وتدقيقها .
• وضع برنامج فصلي وسنوي لمتابعة  اعمال التدقيق الداخلي في قسم ادارة الجودة المركزي وفي دائرة التدريب والتطوير
      وفق خارطة توزيع الاجراءات الخاصة بنظام ادارة الجودة والاشراف والمتابعة على اقسام ادارة الجودة في الوزارة بهذاالخصوص   .
•  رفع تقرير إلى رئيس قسم ادارة الجودة المركزي بحالات عدم المطابقة الموجودة في اجراءات  نظام ادارة الجودة (النظام الوزاري   والنظام الخاص بدائرة التدريب والتطوير ونظام قسم ادارة الجودة المركزي (النظام الداخلي) ) .
• متابعة العمليات التصحيحية عن حالات عدم المطابقة مع الادارة العليا وبقية المسؤولين الاخرين.
• الاشراف والمتابعة على عملية تدريب المدققين الداخليين في دائرة التدريب والتطوير وتحديث معلوماتهم بصورة مستمرة حول انظمة الجودة ومتابعة تدريب وتأهيل واعتماد كوادر اقسام الجودة في كافة الدوائر والمديريات العامة في الوزارة  .
• يقوم بالأشراف والتوعية لعملية التدقيق الداخلي ومدى اهميته في نظام ادارة الجودة .
2) شعبة التحسين المستمر: تقوم الشعبة بما يلي:
   تعنى هذه الشعبة بمتابعة وتًطبيق جميع فعاليات التحسين المستمر للعمليات الرئيسية والساندة في دائرة التدريب والتطوير بشكل داخلي ومتابعة ذلك في كافة الدوائر والمديريات العامة في وزارة الكهرباء وفق نظام إدارة الجودة ووفق   المعايير والمواصفات الدولية والعالمية ، وذلك من خلال المهام التالية:
• تصميم الاستبيانات الخاصة بالخدمات المقدمة للزبائن بالتنسيق مع شعبة تحليل البيانات .
• إيجاد فرص التحسين للعمليات الرئيسية والساندة (الخدمات المقدمة) الخاصة بكافة دوائر مقر وزارة الكهرباء والمديريات العامة التابعة لها .
• تطبيق خطة الاتصال الداخلي ومتابعة سبل تفعيلها وإخضاعها لمفهوم التحسين المستمر وذلك لكافة العمليات ومتابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية .
•  دراسة مخرجات وبيانات شعبة تحليل البيانات لغرض ايجاد الحلول للمشاكل والمعوقات وبالتنسيق مع دوائر مقر وزارة الكهرباء والمديريات العامة التابعة لها.
•  الاشراف على تحسين وتطوير المناهج الخاصة بالجودة ومتابعة ذلك بشكل دوري ومستمر .
• الاشراف على عملية تأهيل مدققين نظام ادارة الجودة سواءاً كانوا من كوادر  اقسام الجودة أو من غيرها في كافة الدوائر  والمديريات العامة في الوزارة .
•  متابعة التنسيق مع الجهات الخارجية من اجل تبادل الخبرات في مجال الجودة والاشراف على التنسيق مع المديريات العامة في وزارة الكهرباء .
3)  شعبة تحليل البيانات :
  الاشراف على عمليات جمع المعلومات والاحصائيات وتحليلها بالطرق الحديثة ، ذلك من خلال المهام التالية :
• دراسة مؤشرات الأداء لغرض قياسها (داخلياً) والتدريب والمتابعة لتفعيل ذلك في اقسام ادارة الجودة في الدوائر والمديريات العامة .
• اعتماد مؤشرات الاداء للاقسام او الاجراءات وتصميم الاستبيانات الخاصة بجمع المعلومات الخاصة بذلك بالتنسيق مع شعبة التحسين المستمر والمعنين والمستفيدين منها(داخلياً) وتوجيه اقسام الجودة لاعتماد ذلك لديهم والتوعية في اهمية ذلك.
• إدخال هذه المعلومات في البرامج الاحصائية على الحاسوب وفق المعايير المعتمدة لكل مشروع على حدى .
• تحليل البيانات وإخراجها كمخططات بيانية او رسوم احصائية وهذا يشمل مشاريع الجودة الوزارية او تقييمات فردية لكل جهة على حدى.
• ترفع هذه الرسومات والمخططات والبيانات بشكل تقرير شهري الى مدير قسم الجودة المركزي ليتم دراستها ودراسة الثغرات الموجودة المستمر لتوفير فرص التحسين (بالتنسيق مع شعبة التحسين المستمر) لهذه المشاكل وذلك بالنسبة للنظام الداخلي ومتابعة ذلك والتوعية باهميته في دوائر مقر وزارة الكهرباء والمديريات التابعة لها .
• البحث عن الانظمة الاحصائية الحديثة التي تصب في صميم عمل الشعبة .
• متابعة المناهج الخاصة بموضوع تحليل البيانات واداوات الاحصاء التي تصب في صميم عمل الشعبة ومتابعة تحديثها.

 4) شعبة السيطرة على الوثائق : 
الأشراف والتوعية فيما يخص عمليات حفظ الوثائق الخاصة في دوائر مقر وزارة الكهرباء والمديريات التابعة لها وتحديثها واتلافها عند انتهاء الحاجة اليها ، اي تحضير وتطبيق عملية السيطرة على وثائق النظام الداخلي بما يتوافق ومتطلبات الايزو 9001:2008 ، وذلك من خلال المهام التالية :
• التدريب والمتابعة لعملية إصدار أدلة تعليمات وطرق اجرائية التي تخص دوائر مقر وزارة الكهرباء والمديريات العامة التابعة لها
• تعميم الاجراءات على دوائر مقر وزارة الكهرباء والمديريات التابعة لها ومتابعتها بالتنسيق مع المعنين  سواء كانت رئيسية او ساندة والتوعية باهمية ذلك .
• التنسيق والمتابعة والتوعية لكافة الفعاليات المتعلقة بتطوير اجراءات السيطرة على الوثائق وطرق الخزن الفيزيائية والالكترونية والتأكيد على اهمية ذلك .
• متابعة ضمان استمرارية السيطرة على الوثائق والمستندات وعدم تكرارها والتوعية باهمية ذلك  .
• متابعة ضمان تحديد وتمييز  وتعقب جميع الوثائق التي يسيطر عليها والتوعية باهمية ذلك  .
• متابعة ضمان ان اجراءات السيطرة على الوثائق قد تمت تهيئتها وضمان تحديثها عند الضرورة والتوعية في اهمية ذلك.
• دراسة ومتابعة التعديل على إجراءات الحفظ والتحديث والإتلاف لأجل تحديث توثيقها واعادة توزيعها بالنسخ المحدثة على دوائر مقر وزارة الكهرباء والمديريات التابعة لها.
• التدريب والمتابعة لعملية تحديث وصيانة الأوامر الإدارية الخاصة بالنظام في دوائر مقر وزارة الكهرباء والمديريات العامة التابعة لها بالاضافة للاوامر الادارية الداخلية الخاصة بدائرة التدريب والتطوير وقسم ادارة الجودة المركزي .
•  متابعة المناهج الخاصة بموضوع السيطرة على وثائق النظام ومتابعة تحديثها.

 5)  شعبة التقييم الذاتي والتحول المؤسسي  :
تتلخص مهام هذه الشعبة بمتابعة مشروع التقييم الذاتي والتحول المؤسسي في الوزارة وكما يلي:
•   القيام باعداد ومتابعة المراسلات الخاصة بالمشاريع الوزارية  التطويرية .
• توثيق ومتابعة محاضر الاجتماعات الخاصة بالمشاريع الوزارية التطويرية .
• توثيق كافة الاوليات والمراسلات للرجوع اليها حين الطلب .
• التنسيق والمتابعة مع اللجان الوزارية كلجنة الوصف الوظيفي الوزارية ولجنة تقييم اداء العاملين الوزارية ولجنة التقييم الذاتي والتحول المؤسسي .
• التنسيق مع الجهات المعنية لتوفير بيئة العمل المناسبة لتنفيذ المشاريع الوزارية ( موقع عمل وحاسبات ومواد اخرى) .
• رفع تقارير الى الوزارة عن تقدم العمل في المشاريع الوزارية .
متابعة تطبيق التوصيات الصادرة من فرق العمل مع المديريات والدوائر التابعة للوزارة   .

 

 

 

 

 


قسم المالية
اولاً: يكون الهيكل التنظيمي لقسم الشؤون المالية من الشعب  المبينة ادناه :
1. شعبة الصندوق.
2. شعبة حسابات الخطة .
3. شعبة الموجودات .
4. شعبة الرواتب.
5. شعبة المالية.
6. شعبة التجارية.
ثانياً :   تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1- شعبة الصندوق:
• مسك سجل الصندوق والبنك وتسجيل الحركة اليومية لهما ومراجعة المصارف لاجراء عمليات السحب والايداع وسحب الاشعارات والكشوفات المصرفية ومطابقتها مع سجلات شعبة المالية والخطة الاستثمارية .
• استلام المبالغ النقدية والصكوك من الجهات المستفيدة من الخدمات المقدمة من قبل دائرتنا ويتم ايداعها بشكل  يومي في المصرف.
• سحب الرواتب والاجور وتوزيعها على منتسبي الدائرة.
2- شعبة حسابات الخطة:وهي تعنى بجميع الامور المتعلقة بحسابات الخطة الاستثمارية المصادق عليها من قبل وزارة التخطيط ومنها:
• مسك السجلات والانظمة المحاسبية الخاصة بأنشطة مشاريع الخطة الاستثمارية.
• اجراء عمليات الصرف والتسوية القيدية اليومية.
• اعداد التقارير والجداول الدورية المطلوبة من قبل الوزارة واجراء المطابقة معهم.
• اعداد الموازنة التخطيطية للخطة الاستثمارية ومتابعة تنفيذها.
• التنسيق مع قسم المشاريع لتسهيل ديمومة العمل بانجاز المشاريع المكلفين بها .
• عمل الحسابات الختامية بالتعاون مع بقية الشعب.
3- شعبة الموجودات:
• مسك السجلات والانظمة الخاصة بالموجودات الثابتة وتحديثها .
• السيطرة على الموجودات الثابتة للدائرة من خلال ترميز الموجودات الثابتة وتثبيت الذمة على مستوى الاقسام والاشخاص.
اجراء الجرد الدوري واعداد التقارير المطلوبة.
4- شعبة الرواتب:
• تعنى باحتساب الرواتب الشهرية لجميع منتسبي الدائرة على الملاك الدائم والعقود والاجراء اليومين .
• مسك النظام الخاص بالرواتب وتحديثه اول باول حسب متغيرات المنتسبين اليومية .
• تنظيم سندات الصرف والقيود اللازمة وحسب التقارير المسحوبة من الحاسبة.
5- شعبة المالية: وهي تعنى بجميع الامور المتعلقة بحسابات الموازنة الاعتيادية المصادق عليها من قبل وزارة المالية ومنها:
• مسك السجلات والانظمة المحاسبية.
•     اجراءات عمليات الصرف والتسوية القيدية اليومية.
• اعداد التقارير والجداول الدورية المطلوبة من قبل الوزارة واجراء المطابقة معهم.
• اعداد الموازنة التخطيطية للموازنة الاعتيادية ومتابعة تنفيذها بعد المصادقة عليها من قبل وزارة المالية.
• عمل الحسابات الختامية بالتعاون مع بقية شعب قسم المالية .
6- شعبة التجارية:
• اعداد المناقصات والمزايدات وتهيئة جميع مستلزماتها لكافة مراحلها.
• اعداد الإحالات الخاصة بجميع اعمال الدائرة.
• اعداد طلبات الشراء المحلي واجراء الدورة المخزنية لكافة المواد المشتراة من الاسواق المحلية .
• الاشراف على مخازن الدائرة واجراء الجرد الدوري والمستمر ومتابعة عمل المخازن .
• متابعة صيانة العجلات من خلال مسك الاضابير الخاصة بسيارات الدائرة وترحيل المعلومات على نظام العجلات الممسوك من قبل الموظف المختص.

 

 

 


قسم القانونية

 اولاً: يكون الهيكل التنظيمي لقسم القانونية من الشعب  المبينة ادناه :
1)  شعبة الدعاوي .
2)  شعبة العقود .
ثانياً :  تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1)   شعبة الدعاوي :
• يتوكل عن دائرة التدريب والتطوير في الدعاوي الحقوقية ويمثله في الدعاوي الجزائية امام المحاكم واللجان ذات الصيغة القانونية .
• المشاركة في لجان التحقيق واعداد لوائح الدعاوى التأديبية بحق الموظفين المخالفين للقوانين .
• تصديق كافة التعهدات والكفالات والعقود.
• الاجابة على مراسلات دوائر مقر الوزارة والمديريات العامة التابعة لها فيمايخص الجانب القانوني .
• اعدادالصياغة القانونية للقرارات واللوائح القانونية  .
2) شعبة العقود:
• تنظيم العقود الخاصة بالموظفين الذين يعملون بصفة عقد .
• تنظيم العقود الخاصة بمشاريع دائرة التدريب والتطوير  واية عقود اخرى .
• الاشتراك بكافة لجان فتح العروض ولجان الدراسة و التحليل واللجان التي تتطلب تمثيل الجانب القانوني  .
• ابداء المشورة القانونية وابداء الرأي في تفسير احكام القوانين والانظمة التي تتطلب تقديم المشورة .
• دراسة ومراجعة القوانين والانظمة والتشريعات الخاصة بوزارة الكهرباء .

 


قسم التخطيط

 

اولاً: يتكون الهيكل التنظيمي لقسم التخطيط والبرامج التدريبية من الشعب المبينة في ادناه :
1) شعبة اعداد ومتابعـة خطـة التدريب السنوية .
2) شعبة تخطيط برامج التدريب الداخلية.
3)  شعبة تخطيط برامج التدريب الخارجية .
4)  شعبة تخطيط بناء القدرات .
ثانياً :   تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1) شعبة اعداد ومتابعـة خطـة التدريــب السنوية :
• اعداد الخطة السنوية لدائرة التدريب والتطوير والتي تشمل خطة مراكز التدريب التابعة للدائرة وكذلك المديريات التابعة للوزارة ولكافة الاختصاصات (الفنية، الحاسبات، الادارية، المالية.... الخ) .
• إدخال البيانات للخطة على نظام متابعة خطة التدريب على الحاسبة .
• اصدار البيانات الخاصة بالخطة شهريا وفصلياً وسنوياَ .
•   اعداد الاحصائيات الخاصة بمعلومات الخطة المتحققة  مع المخطط لكل مديرية ورفعها الى الادارة العليا.
2 ) شعبة تخطيط برامج التدريب الداخلية:
• التخطيط للبرامج التدريبية داخل العراق وذلك من خلال الاتصال بالجامعات ومراكز التدريب التخصصية في العراق  .
• اقامة هذه الدورات في مراكز التدريب وعادةً تكون هذه الدورات نوعية وحسب حاجة الدوائر والمديريات العامة التابعة للوزارة او وفق الحاجة التي تحددها دائرة التدريب والتطوير.
3) شعبة تخطيط برامج التدريب الخارجية:
• الاتصال بالمنظمات والوكالات الدولية للتخطيط للبرامج التدريبية المطلوب تنفيذها من قبل هذه المنظمات لصالح منتسبي الوزارة وفي كافة القطاعات (الإنتاج، النقل، التوزيع، والفعاليات الأخرى الاسنادية).
• يتم الطلب لهذه البرامج وفق الحاجة الفعلية للقطاعات المختلفة وحسب طلب المديريات حيث يتم تحديد موضوع الدورة  والمفردات والدولة التي ستقيم الدورة وكذلك الأمور المالية والتخصيصات لهذه الدورة .
•  تقوم الشعبة بمتابعة الإعداد للبرامج التدريبية السنوية بضمنها (Master Plan).        
4) شعبة تخطيط بناء قدرات:
• تحديد المستلزمات لإنشاء المراكز المختلفة في العراق .
• تحديد احتياجات هذه المراكز من مختبرات وورش وقاعات تدريبية للكوادر الأخرى.
• التخطيط للحصول على التخصيصات المالية لهذه المشاريع ومتابعة تنفيذها من خلال التقارير والبيانات التي ترسل إلى دائرة  التخطيط والدراسات.
•  إعداد المواصفات للمكونات المادية او فرق العمل (Modules) في محطات الإنتاج في التخصصات المختلفة وتدريب الكوادر لهذه الفرق وبموجب المواصفات العالمية بعد الاطلاع على المثيلات من هذه فرق العمل في الدول المتقدمة.
• إعداد البرامج التدريبية التخصصية لتطوير الكوادر والفرق في مجال التكنولوجيا الحديثة في مجال إنتاج الطاقة.  

 

 

 

قسم المعلوماتية
اولاً: يكون الهيكل التنظيمي لقسم المعلوماتية من الشعب  المبينة في ادناه :  
1)  شعبة البرامجيات  .
2)  شعبة الانترنت .
3) شعبة صيانة الشبكات والحاسبات .
ثانياً :  تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1) شعبة البرامجيات :
• اعطاء دورات في لغات البرمجة والبرامجيات الجاهزة والبرامجيات المصممة من قبل القسم.
• تحليل وتصميم الانظمة الادارية والمالية لقطاع الكهرباء وقطاعات الدولة الاخرى ومتابعة تنفيذها مثل نظام الرواتب ونظام المخازن ونظام الموجودات والنظام المحاسبي ونظام الافراد ونظام الارشفة اضافة الى اي انظمة تطلب من الجهات وحسب متطلبات عملها.
• تحليل وتصميم الانظمة العلمية والهندسية التي تدخل في عمل المنظومة الكهربائية ومتابعة تنفيذها مثل نظام التنبوء بالحمل ونظام تردد الاتصالات ونظام جداول الكميات.
• تحليل وتصميم انظمة خاصة تتعلق بموضوع صيانة محطات التوزيع والانتاج ونظام تقييم اداء المحطات ونظام بيان موقف المنظومة الكهربائية على مستوى الانتاج والنقل والتوزيع.
• اعداد مخططات واستنتاجات تعتمد على معلومات قواعد البيانات المصممة من قبل الشعبة بعد تحليلها ودراستها.
• المتابعة الدورية والمستمرة للانظمة المصممة من قبل الشعبة داخل الدائرة ولكافةدوائر مقر الوزارة و المديريات العامة التابعة لها
2) شعبة الانترنت :
• ادارة موقع الدائرة الكتروني على الشبكة الدولية للمعلومات من خلال تحديث المعلومات الموجودة فيه وكذلك ادخال المعلومات الجديدة الخاصة بنشاطات الدائرة المختلفة .
• متابعة البريد الالكتروني الوارد على الموقع ومعالجة المشاكل ان وجدت .
• تقديم الدورات التي تقيمها في مجال ادارة الشبكات ونظام التشغيل الساند للشبكات windows 2000, windows NT.
• تشغيل شبكات الانترنيت الموجودة في دائرة التدريب والتطوير.
3)شعبة صيانة الشبكات والحاسبات:
• اجراء عمليات التصليح والصيانة لحاسبات مقر الدائرة وتقديم المشورة لمختلف تشكيلات الوزارة  عند طلبها.
• السيطرة على المعلومات والمواصفات الفنية لجميع الحاسبات ولكافة اجزاءها وارقام تسلسلات هذه الاجزاء والمعلومات التأريخية عن عمليات الصيانة والابدال التي جرت عليها.
• تقديم الدورات التي تقيمها الدائرة في مجال صيانة الحاسبات المايكروية وملحقاتها ودوره تعريفية بالحاسبات.
• نصب وصيانة الشبكات داخل وخارج الدائرة وبمختلف تشكيلات الوزارة وحسب الحاجة.

 

 

 

 

 


قسم التطوير
اولاً: يكون الهيكل التنظيمي لقسم التطوير ويتكون من الشعب المبينة في ادناه:
1) شعبة الشهادات والاجازات الدراسية.
2) شعبة المكتبـة.
3) شعبة تطوير واعتماد المناهج .

 ثانياً : تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
 1) شعبة الشهادات والاجازات الدراسية:
•  تعنى الشعبة بوضع خطة للحصول على  الاختصاصات والشهادات الاكاديمية المطلوبة من قبل دوائر ومديريات ومواقع عمل الوزارة بعد استلام الاحتياجات من المديريات العامة ودوائر المقر كافة المستويات وبموجب آلية معينة وترويج طلبات الإجازات الدراسية من المديريات العامة داخل وخارج العراق وبموجب والخطة والضوابط والتعليمات التي تردنا من الجهات المختصة .
• متابعة الموظفين المجازين دراسيا" سنويا" .
• إعدادالتقارير والإحصائيات عن كافة أنشطة الشعبة ورفعها إلى المسؤولين في الوزارة .
• المتابعة مع وزارة الخارجية والتعليم العالي والبحث العلمي والتخطيط والتعاون الانمائي للحصول على البعثات والزمالات والمنح الدراسية والوكالات الاجنبية والعربية والدول المانحة الغرض إرسال المؤهلين  من منتسبي الوزارة لإكمال دراستهم العليا والحصول على الشهادات المطلوبة .
2) شعبة المكتبة:
• فهرسة الكتب العلمية والمهنية الموجودة في سجلات خاصة بعد ترميزها .
• توفير خدمة المكتبة الالكترونية و خدمة الانترنت لرواد المكتبة .
• المحافظة على الكتب والمجلات الموجودة وتوجية الرواد حول كيفية ذلك .
• مسك سجلات خاصة لاستعارة الكتب من قبل المنتسبين .
• الاشراف على نظافة المكتبة والموجودات التابعة لها .
3)  شعبة تطوير واعتماد المناهج :
• الاطلاع على المناهج التدريبية الخاصة بالدورات التدريبية والتطويرية والمعتمدة في مراكز التدريب التابعة لدائرة التدريب والتطوير  بكافة تخصصاتها ومستوياتها وتحديد نقاط الضعف فيها .
• وضع الخطط والستراتيجيات اللازمة لتطوير هذه المناهج وبالتنسيق مع لجان تقييم المناهج التدريبية وبما يتناسب مع التطور الحاصل في المنظومة الكهربائية ووفقاً لمعايير يتم اقتراحها من قبلهم والاستئناس براي  المختصين والخبراء من داخل وخارج الوزارة وبالتعاون مع المراكز التدريبية والمراكز البحثية في الوزارات الاخرى والمكاتب الاستشارية للجامعات العراقية  .
• التوصية باعتماد المناهج الجديدة في مراكز التدريب بالاضافة الى التوصية  باجراء التعديلات على المناهج المعتمدة اصلا وذلك بالتنسيق مع اللجان ذات الخبرة والاختصاص في مجال تخصص كل دورة والمشكلة لهذا الغرض  .
• الاطلاع على المناهج التدريبية للدورات التي تنظمها الوكالات العربية والاجنبية داخل وخارج العراق ودراستها ومناقشتها مع اللجان المختصة والاستئناس براي الجهات المختصة  في الوزارة لغرض التوصية في اجراء التعديلات اللازمة عليها وبما يتناسب  وحاجة الوزارة .
• متابعة اتخاذ الاجراءات التصحيحية والملاحظات الواردة في تقارير تقييم الدورات التدريبية الدورية الواردة من قسم مراقبة وتقييم التدرييب ( تحديداً الجزء الخاص بتقييم المنهاج التدريبي في استمارة الاستبيان المعتمدة في دائرة التدريب والتطوير والمراكز التدريبية التابعة لها ) واستمارة تقييم المناهج التدريبية للدورات الفنية

 

 

 

 

 

قسم السلامة والامن الصناعي

 اولاً: يكون الهيكل التنظيمي لقسم السلامة  والأمن الصناعي من الشعب المبينة في ادناه   :
1) شعبة المحافظة على البيئة .
2) شعبة  الاطفاء والسلامة .
ثانياً :  تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1 ) شعبة البيئة  :
• نشر الوعي  لدى الموظفين فيما يتعلق بحماية البيئة .
• تقييم الاثر البيئي بالتعاون مع وزارة البيئة .
• متابعة المعايير البيئية في مجال سلامة ( الماء والهواء والتربة والنفايات ) .
• متابعة المعايير البيئية لجميع العاملين .
2)    شعبة الاطفاء والسلامة:
• معالجة الحرائق الناجمة أثناء العمل.
• القيام بالإسعافات الأولية للمصابين.
• القيام بالفحص الدوري لكل منظومات الإطفاء (الرمال، الماء، المطافئ).
• الوقوف على مواقع محارق النفايات.
• التأكيد على إجراءات السلامة.
• توفير لوحات التحذير والإرشاد.
• متابعة جميع الأقسام وبيان مدى الالتزام بمتطلبات الوقاية الشخصية.
• العمل على نصب منظومة الإنذار المبكر.
• القيام بعمل فريق الدفاع المدني ويكون العمل بنطام المناوبة .

 

 

 


 
قسم المشاريع

 اولاً: يكون الهيكل التنظيمي لقسم المشاريع من الشعب المبينة في ادناه :
1) شعبة التخطيط والاشراف الهندسي.
2) شعبة المساحة الفنية والتصاميم.
3) شعبة التنفيذ المدني.
4) شعبة التأهيل وصيانة المباني.
5) شعبة متابعة المشاريع .
ثانياً : تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1)  شعبة التخطيط والاشراف الهندسي:
    تقــوم الشعبة بأعـداد الخطـة السنويـة لاعمال قسم المشاريع باستخدام   برنامج حاسوبي لتسهيل المتابعـة وتقديم التقارير الدورية أو حسب الحاجة وتعـديل  المسارات حسب الواقع الفعلي مــع مطابقة المخطط الفعلي مــع الخطـة الماليـة المعتمدة  للدائـرة وبالتنسيق مــع الأقسام المختصـــة (تخطيط، مالية، رقابة).
2) شعبة المساحة الفنية والتصاميم:
    تقوم الشعبة بأعداد متطلبات وجداول الكميات وتسعيرها للأعمال التي يكلف بها القسم بالاضافة الى التصاميم الهندسية المطلوبة المرافقة للجداول وضمن السيــــاقات الفنية (تصميم، رسم، مصادقة) كذلك دراسة التصاميم المستلمة من جهات خارجية ومواكبة أو اقتراح أي تعديلات فنية ويشمل ذلك الجوانب الفنية والمعمارية    والكهربائية والميكانيكية.
3) شعبة التنفيذ المدني :
     تتولى الشعبة ترتيب تنفيذ الأبنية الجديدة وبالمواصفات الفنية المطلوبة سـواء عن طريق التنفيذ المباشر أو غيرها، ومتابعة الإعمال حتى نهايتها وتشرف على أعـمال اللجان المشكلة لكافة الإغراض التي تخدم أو تساهم في التنفيذ.
4) شعبة التأهيل وصيانة المباني :
     تقوم الشعبة بإعادة تأهيل جزء من بناية موجودة أو القيام بإصلاحها جزئياً أو كلياً  أو تصليح أي مفاصل تحتاج إلى صيانة وتشرف على أعمال اللجان المتخصـــصة التي تشكل لهذا الغرض على أن يتم العمل وفق المواصفات الفنية المطلوبة .
5) شعبة متابعة المشاريع :
   تقوم بمتابعة اعمال تنفيذ مشاريع واعمال القسم ومقارنتها بالخطة وجداول تقدم العمل والتقارير بشأنها .
                               

 


قسم الاعلام

 اولاً: يكون الهيكل التنظيمي لقسم العلاقات والاعلام ويتكون من الشعب المبينة في ادناه:
1)  شعبة العلاقات .
2)  شعبة المونتاج والمنظومة الاعلامية  .
3)  شعبةالمتابعات الصحفية والاعلامية  .
ثانياً :  تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1) شعبة العلاقات
•  مراجعة وزارة الخارجية لتسهيل مهمة الوافدين الى خارج القطر.
• مراجعة السفارات لغرض الحصول على استمارات الدخول للوافدين .
• حجز  تذاكر السفر من الخطوط الجوية العراقية والعربية .
• توطيد العلاقات بين منتسبي الدائرة .
• استقبال الوفود والزوار  للدائرة  التدريب والتطوير .
2 ) شعبة المونتاج والمنظومة الاعلامية 
• تصوير المؤتمرات واللقاءات الصحفية (فديو – وفوتوغراف )
• عمل المونتاج للقاءات وطبعها وعرضها في شاشات العرض الداخلي للدائرة وكذلك خزنها في اقراص مدمجة للاستفادة منها .
• حفظ الاقراص التي تخص التصوير الفيديو والفوتو غراف .
• الاشراف والمتابعة على عمل المنظومة التلفزيونية الخاصة (ان وجدت) او اي لوحة اعلانات
       وتزويدها بشكل دوري للمواد العلمية التي تفيد المنتسبين .
• عرض التعاميم  والإعلانات الخاصة بالوزارة والدوائر والوزارات الاخرى بعد منتجتها ببرامج  خاصة .
• توفر الشعبة لجميع المنتسبين والمستفيدين اي معلومة او مادة علمية وحسب الطلب (ممكن ان
      يكون هذا الاعلان من  خلال الموقع الالكتروني لدائرة التدريب والتطوير او لوحة الاعلانات
             اوشاشات العرض او بالبريد اليدوي او الالكتروني) .
3)  شعبةالمتابعات الصحفية والاعلامية 
• متابعة الاخبار والنشاطات من خلال الموتمرات والندوات التي تقام في دائرتنا واخبار المنظومة الكهربائية .
• تنظيم اللقاءات الصحفية و ادارة الندوات .
• الرصد الاعلامي والتنضيد.
• النشر في الصحف .
• تنظيم المجلات والنشرات الصادرة عن دائرة التدريب والتطوير  .
• عمل السبوتات .
• الحفظ والارشفة .
• تنظيم عملية الاتصال الداخلي والخارجي .

 

 

 

قسم الشؤون الادارية

 اولاً: يكون الهيكل التنظيمي لقسم الشؤون الإدارية من الشعب المبينة في ادناه :
     1)  شعبة  ادارة الموارد البشرية  .
     2)  شعبة الخدمات الادارية .
    3)   شعبة التقاعد .
     4)  شعبة الأوراق
     5)  شعبة الحضانة .
     6)  شعبة الاضابير و الارشفة.
     7)  شعبة النقليات   .
     8)  شعبة التوثيق الالكتروني .
     9)  شعبة تقييم الاداء والوصف الوظيفي .
    10) شعبة الاستعلامات والحراسات .
 ثانياً :   تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1) شعبة ادارة الموارد البشرية :
• اعداد المواقف والاحصائيات الخاصة بالقوى العاملة (حسب الشهادة والاختصاص، الكوادر الهندسية، الدرجات الوظيفية) وارسال موقف الانظمة (العجلات، الافراد، الوحدات السكنية، والمهجرين والشهداء) باقراص مدمجة الى مقر الوزارة .
• ادخال وتحديث المعلومات الخاصة بالمنتسبين (المقر ومركزي تدريب الكهرباء بغداد ونينوى) على نظام الافراد.
• اعداد الاوامر الخاصة بالمنتسبين (الترقيات، التأييدات، الترفيعات... الخ).
• تحديث نظام الوثائق الدراسية ونظام المحالين على التقاعد وارسالها الى هيئة الرقابة المالية ومقر الوزارة / مركز المعلوماتية .
• اعداد ملاك الدائرة وشؤنهم ورفعه الى مقر الوزارة للمصادقة عليه واجراء التحديثات التي تطرأ عليه خلال السنة .
• تنظيم استمارات التقييم السنوي للموظفين ( ملاك دائم ، عقود ، اجور يومية ) ورفعها الى السادة مدراء الاقسام .
2) شعبة الخدمات الادارية :
•  ادامة ونظافة بنايات الدائرة اضافة الى ادامة الحدائق ونظافتها وكذلك الساحات والممرات الخاصة بدائرتنا لغرض اظهار الدائرة بالمظهر اللائق .
3)  شعبة التقاعد :
• تزويد هيئة التقاعد الوطنية / صندوق تقاعد موظفي الدولة ببيانات موظفي الدائرة ( المقر والمراكز التابعة لها ) ومايطرأ من متغيرات شهرياً في قرص (CD) مع القوائم .
• تقوم الشعبة بمتابعة مبالغ التوقيفات التقاعدية البالغة (19%) وترسل بصك لأمر صندوق تقاعد موظفي الدولة وترفق مع الاستمارة الشهرية مع قرص (CD).
• ترويج المعاملات التقاعدية للموظف المحال على التقاعد وارسالها الى الهيئة  لغرض الانجاز بيد معتمد مخول .
4)  شعبة الاوراق :
• طباعة الكتب الرسمية.
• مسك سجلات الصادر والوارد وحفظ الارشفة الخاص بها.
• تنظيم الهويات.
• الاستنساخ.
• تنظيم موقف الدوام الرسمي لمنتسبي المقر على ضوء التقرير المسحوب من منظومة تسجيل الحضور .
• تنظيم كارتات الاجازات الاعتيادية والزمنية وارسال الاجازات المرضية للمنتسبين وذلك بإحالتهم الى المستشفيات المختصة.
• ادخال الاجازات (الاعتيادية، المرضية، الامومة، الولادة) العقوبات والانقطاعات على نظام الاجازات في الحاسبة وسحب تقارير   
     بهذه المعلومات وتقديمها الى قسم الشؤون المالية والرقابة وسحب تقرير برصيد الاجازات لمنتسبينا في آخر السنة وحفظه في
    اضابيرهم الشخصية.
•  ا دخال البيانات الخاصة للاشخاص المعاقبين بعقوبة العزال على نظام القائمة السوداء وتدقيق اسماء المتعينين الجدد  على ضوء 
   البيانات المدخلة .
• احتساب الساعات الزمنية لمنتسبي المقر واعتبار كل سبعة ساعات اجازة اعتيادية .
• تعمم الكتب من قبل القسم وتخويل احد منتسبي القسم بالمتابعة .
• ملئ الاستمارات والاحصائيات الواردة من الوزارة بالبيانات المطلوبة لمنتسبي المقر حسب طبيعة تلك الاستمارات وتوثيقها  في  
    شعبة التوثيق والارشفة .
• تهيئة الاوليات للسيد المدير العام المحترم والسادة رؤوساء الاقسام بناءا" على طلبهم .
• تقديم الاسناد والاجابة على الاستفسارات لكافة الاقسام والمراكز التدريبية والوافدين من خارج الدائرة .
• تنظيم جدول بالاجازات لمنتسبي المقر( العقود ، الاجور اليومية ) ورفعها الى قسمي الشؤون المالية والرقابة الداخلية شهريا".
• توزيع البريد الداخلي ( الصادر والوارد ) على كافة الاقسام  .
5)   شعبة الحضانة:
• الاهتمام بأطفال الموظفات في دائرة التدريب ومركز بغداد .
• توفير الرعاية وكافة المستلزمات الخاصة بهم.
• المحافظة على نظافة المكان والاثاث الخاص بالحضانة .
6)   شعبة الاضابير والارشفة:
• ادامة وترتيب الاضابير الشخصية لمنتسبي المقر
• تنظيم دفتر الخدمة لكل منتسب وحفظه مع اضبارته الشخصية.
7) شعبة النقل:
• تنسيق عمل الشعبة وإسناد الواجبات للسواق ومتابعة الشؤون الإدارية للشعبة .
• الأشراف على موجودات الشعبة ومسك سجلات مركزية للاليات وتثبيت مواصفاتها  .
• متابعة صرف سلفة الوقود والزيوت للسيارات .
• متابعة خطوط النقل المدني بالتنسيق مع المتعهد .
        تنقسم أعمال الشعبة إلى :
1) الإدارية : ويتضمن عملهم
• الشؤون الإدارية داخل الشعبة .
• التوثيق .
• العمل على نظام العجلات .
• الحفظ  .
2)   الفنية : ويتضمن عملهم
• فحص السيارات وتحديد الأعطال ان وجدت .
• تبديل الزيوت للسيارات التي يتم تصليحها حديثا .
• متابعة محطة الغسل وأجهزتها .
• أية أمور أخرى تتعلق بمهام عمله .
3) السواق  : ويكون عملهم على نوعين :
• سواق مدراء الأقسام وعملهم نقل مدراء الاقسام من محل سكناهم إلى الدائرة وبالعكس وتكون سياراتهم صالون .
• سواق النقل الجماعي والواجبات / ويكون واجبهم ايصال الموظفين من محل سكنهم إلى الدائرة وبالعكس 
    ويكلفون بواجبات الدائرة أثناء الدوام الرسمي وتكون سياراتهم نوع باص او دفع رباعي .
•  سواق الدفاع المدني ويكون واجبهم ضمن واجبات قسم السلامة .
•  سواق احتياط وهم الذين يكلفون بواجبات الايفاد والواجبات الاضافية بسيارات الشعبة .
• مراقب السواق يتضمن عمله مراقبة حركة السواق بالحضور والمغادرة من والى الدائرة بالوقت المحدد ومتابعة واجبات  
    السواق المكلفين بها .
•   يكلف السواق على مختلف درجاتهم الوظيفية بنفس الواجبات .

 8) شعبة التوثيق الالكتروني :
• تقوم الشعبة بتوثيق كافة الاضابير الخاصة بالكتب الصادرة والكتب الواردة على الحاسبة ذات الصلة بالقسم باستخدام
    نظام الارشفة.
• تقوم الشعبة بتوثيق كافة الاضابير الشخصية الخاصة بمنتسبي المقر على جهاز الماسح الضوئي وحفظها على اقراص ليزرية
   والفلاش لغرض المحافظة على المعلومات المدخلة في الحاسبة عند تعرض الدائرة للحوادث باستخدام نظام ارشفة خاص بذلك.
• البحث عن كل ما من شأنه تحسين عملية التوثيق والارشفة الالكترونية وفق الانظمة العالمية الحديثة للتهيء للحكومة
    الالكترونية .
• تقوم باعمال اخرى ذات صلة بالقسم .

 9) شعبة تقييم الاداء والوصف الوظيفي :
• تتولى مهام دراسة واعداد الوصف الوظيفي الذي يعد من العوامل المهمة في عملية التعيين وعملية تحديد الموظف المناسب للوظيفة الشاغرة المناسبة في دائرة التدريب والتطوير .
• تحديد طبيعة الوظيفة و الخبرة المطلوبة للقيام بها من خلال تحديد مهام كل وظيفة من الوظائف الموجودة في الدائرة من حيث واجباتها ومسؤلياتها ومتطلباتها و الشروط التي يجب ان تتوفر لشغلها .
• تحديد الاحتياجات الدقيقة من الموارد البشرية من خلال تحديد الاحتياج الفعلي لتلك الموارد في الدائرة .
• تزود الدائرة بمواصفات المنتسبين المناسبين للوظائف الشاغرة في الدائرة التي تتلائم مع مهاراتهم ويكون الاختيار  على اساس الكفاءة والاستحقاق والجدارة بعيدا عن المحسوبية .
• مراجعة اداء الموظف للوقوف على مدى قدرته بتنفيذ المهام الملقاة على عاتقه بواسطة نظام تقييم العاملين المعتمد في الدائرة .
• تشخيص مواطن الضعف لكل موظف في الدائرة بغية مراجعته وترشيحه للتدريب و التطوير او حتى النقل لوظيفة اخرى وبما ينسجم مع مؤهلاته وخبراته .
• تطوير استمارات تقييم الاداء وتطويرها وفق اسس علمية سليمة .
• تطبيق نظام التقييم والتقويم القياسي الذي يقوم على اساس الكفاءة .
• يطور  عملية تقويم الاداء للموظفين في الدائرة من خلال المساعدة باخذ المشورات الفنية لذلك .
10) شعبة الاستعلامات والحراسات:
• متابعة التواقيع الصباحية والمسائية.
• استقبال الزائرين.
• استقبال المشاركين في الدورات التدريبية.
• التنسيق مع منتسبي الشرطة لتفتيش العجلات والأشخاص.
• تسجيل المواد الخارجة والداخلة.
• استلام كارتات الإجازات الاعتيادية والزمنية للمنتسبين.
• الابلاغ عن حالات الطوارئ .

 

  
قسم التدريب
                                                                                           
        إشارة للامر الوزاري العدد 15826 في 10/5/2011 الخاص بأعتماد الهيكل التنظيمي الخاص بكافة اقسام ومراكز التدريب التابعة لدائرة التدريب والتطوير وفق الترقيم والتسميات الواردة فيه واستناداً للصلاحيات المخولة لنا ولغرض رفع كفاءة ألاداء تقرر ما يأتي :
اولا": يكون الهيكل التنظيمي لقسم التدريب من الشعب المبينة في ادناه :
1)  شعبة  برامج التدريب الداخلية .
2) شعبة  برامج التدريب الخارجية .
ثانياً :  تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1)شعبة  برامج التدريب الخارجية :
العمل من اجل تنفيذ البرامج التدريبية خارج العراق  والخاصة بدائرة التدريب والتطوير والمعدة على ضوء احتياجات الوزارة والفرص المتاحة من قبل الجهات المانحة (الوكالات الدولية،الشركات والمكاتب وغيرها ) ومن خلال اتباع الاجراءات التالية  .
• اعداد المطالعة الاولية وعرضها على مدير عام الدائرة واستحصال الموافقة المبدئية .
• استحصال موافقة الوكيل الاقدم للوزارة ومعالي الوزير متضمنة (اعداد المرشحين،وتاهليهم ومستواهم ، والاختصاص المطلوب والجهات المستفيدة ) ووفق شروط الجهات المانحة من ناحية وشروط الوزارة من الناحية الاخرى.
• توزيع الفرص التدريبية على دوائر مقر الوزارة والمديريات العامة التابعة لهاوفق التوجيهات .
• تدقيق الترشيحات من حيث مطابقتها للشروط والضوابط .
• عرض الترشيحات على لجنة الايفادات المركزية وتثبيت الترشيح اوطلب استبدال المرشح وعلى ضوء قرار اللجنة وتوصياتها .
• رفع الامر لاستحصال موافقة الوكيل الاقدم ومعالي الوزير على الترشيح .
• طلب اصدار الامر الوزاري الخاص بالايفاد بعد حصول الموافقة .
• رفد الجهات المانحة باستمارات الترشيح بعد انجازها ومتابعة تامين سمات الــــدخول .
• مقابلة المرشحين قبل سفرهم ورفدهم بالتوجيهات التي تضمن حسن سير الامور ومتابعة التدريب في الخارج .
•   توثيق المشاركة والايفاد في قاعدة بيانات الايفاد .
• متابعة تقارير الايفاد بعد عودة المتدرب وتوثيق النتائج الاولية المتحققة وتوحيـدها وعرضها على   الامانة العامة لمجلس الوزراء .
• اعمام الفائدة المتحققة من الايفاد بالوسائل المتاحة وكلما كان ذلك ممكناً ودراسة المقترحات والتوصيات وعرضها  على انظار المسؤولين للاخذ بالمفيد منها .

 2)  شعبة  برامج التدريب الداخلية:
       العمل من اجل تنفيذ البرامج التدريبية داخل العراق ووفق الفرص المتاحة من قبل المؤسسات  العلمية والمعرفية في ( الجامعات والمعاهد والهيئات والوزارات والمكاتب وغيرها) واتباع الاجـراءات التالية لتنفيذ ذلك:
•  جمع الترشيحات وايصالها الى الجهات صاحبة العلاقة ( الجهات المنفذة ) .
• متابعة الترشيحات وتوثيق المشاركة في التدريب في قاعدة بيانات التــدريب داخل الـــعراق
• تزويد دائرة المرشح بوقائع المشاركة ( المباشرة والانفكاك والنتيجة ) .
• في حال عدم اشتراك المرشح في الدورة يجري :
1- توثيق عدم المشاركة في النظام ( نظام متابعة التدريب داخل العراق )
2- مخاطبة دائرة المرشح وتحديد السبب .
3- توجيه كتاب اعتذار للجهة المنظمة .
•   ادراج اسماء الاوائل من المشاركين في اختبار الدورات  المقامة في مركز ي تدريب الكهرباء / بغداد -  نينوى في نظام الاوئل .

 

 

 

 

 

قسم مراقبة وتقييم التدريب

 اولاً: يتكون الهيكل التنظيمي لقسم مراقبة وتقييم التدريب  من الشعب المبينة في ادناه  :
1)  شعبة تقييم برامج التدريب الداخلية .
2) شعبة تقييم برامج التدريب الخارجية.
ثانياً :    تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1) شعبة تقييم برامج التدريب الداخلية :
وتشمل تقييم البرامج التدريبية المنفذة من قبل دائرة التدريب والتطوير من خلال مراكزها الحالية بغداد ونينوى والمراكز الاخرى التي هي قيد الانشاء وكما يلي :
• تقييم المحاضرين / المدربين من خلال الحضور المباشر الى جلساتهم التدريبية وباعتماد استمارة معتمدة تم تصميمها لهذا الغرض وتنفيذ المهمة بالتنسيق مع لجنة معتمدة لهذا الغرض ومن خلال عضوية اللجنة المذكورة .
• متابعة تقييم المتدربين بعد اشتراكهم في الدورات التدريبية وباسلوب المقابلات المباشرة او المراسلات مع جهات انتسابهم ضمن آلية تقييم السلوك .
• التنسيق  مع المعنيين في دائرتنا بشأن تامين فرص تدريبية (TOT) للمحاضرين في دائرة التدريب والتطوير والمراكز التابعة لها .
• متابعة اصدار الاوامر الادارية الخاصة باعتماد المدربين في دائرتنا كمدربين معتمدين في دائرة التدريب والتطوير .
• متابعة نظام تقييم اداء المدربين المعتمدين لهذا الغرض ويضم النظام بيانات دقيقة تخص المدربين / المحاضرين في دائرة التدريب والتطوير والمراكز التابعة لها .
• متابعة نظام تقييم مستوى التعلم ومؤشر اكتساب المعرفة واستخلاص مؤشرات التقييم الخاصة بالنظام وعكسها على اداء المدربين والمناهج التدريبية .
• متابعة نظام تقييم الندوات المنفذة في دائرة التدريب والتطوير .
• متابعة نظام ردود الافعال للدورات التدريبية المنفذة في دائرة التدريب والتطوير والمراكز التابعة لها .
• تقييم المناهج التدريبية للدورات المنفذة في دائرة التدريب والتطوير واستناداً الى مايلي  :
‌أ) ستمارة تقييم المناهج التدريبية المعممة لهذا الغرض .
‌ب) تقييم مستوى التعلم  ومؤشرات إكتساب المعرفة .
‌ج) ردود الأفعال .
• تقييم بيئة التدريب في المراكز التدريبية التابعة للدائرة .
•  رفع التقارير الإسبوعية والدورية إلى مدير القسم والمستندة على أداء الأنظمة الواردة ذكرها في أعلاه وتضم عناصر التقييم الرئيسية ( المحاضر / المدرب / المنهاج التدريبي / بيئة التدريب ) تمهيداً لرفع التقارير النهائية إلى الجهات العليا .
•    القيام بمهام ذات صلة حسب توجيه مدير القسم .
2)  شعبة تقييم  برامج التدريب الخارجية :
• وتشمل تقييم البرامج التدريبية المنفذة من قبل دوائر ومديريات الوزارة والمنظمات والوكالات الدولية والشركات العالمية , وكما يلي :
• متابعة نظام تقييم مدربي الدوائر والمديريات في الوزارة وفق قاعدة بيانات متكاملة عن كل مدرب
• تقييم المحاضرين / المدربين إستناداً إلى إستمارات ردود الأفعال .
• تقييم المناهج التدريبية إستناداً إلى ردود الافعال وإستمارات تقييم المناهج  التدريبية المصممة لهذا الغرض .
• تقييم بيئة التدريب الخاصة بالدورات والمديريات المختلفة في الوزارة ممن لديهم نشاطات تدريبية .
• متابعة نظام تقييم برامج المنظمات والوكالات الدولية المختلفة .
• تقييم مؤشرات أداء الموفدين بعد إشتراكهم في الدورات التدريبية المنفذة خارج البلاد وباسلوب إجراء المقابلات الشخصية مع المختصين في القسم  قدر الإمكان أو من خلال أسلوب المراسلات في حال تعذر ذلك .
• تقييم مدى فاعلية البرامج التدريبية المنفذة خارج البلد ومن خلال عناصر التقييم الرئيسية المحاضرين/ المناهج التدريبية/ بيئة التدريب .
• تقييم مدى فاعلية البرامج التدريبية المنفذة من قبل الوزارات والمؤسسات الأخرى لصالح الوزارة .
• التنسيق مع المعنيين في الدائرة لتنفيذ أسلوب تبادل المعرفة من خلال تعزيز أوامر التعاون بين المدربين في دائرة التدريب والتطوير وذوي الخبرة في المديريات الأخرى .
• رفع التقارير الإسبوعية والدورية إلى مدير القسم تمهيداً لرفع التقارير النهائية إلى الجهات العليا.
• التنسيق مع لجنة تقييم المدربين بهدف أداء المهام الخاصة بتقييم المدربين في دوائر ومديريات الوزارة وفق الآليات المعتمدة .
• القيام بمهام ذات الصلة حسب توجيه مدير القسم .

 

 

 

 

 


قسم الصيانة والخدمات الفنية

 اولاً: يكون الهيكل التنظيمي لقسم الصيانة والخدمات الفنية من الشعب  المبينة ادناه :
1) شعبة الصيانة الفنية / كهرباء .
2)  شعبة الصيانة الفنية/ ميكانيك .
3) شعبة الخدمات الزراعية .
4) شعبة الاتصالات .
 ثانياً :  تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1) شعبة الصيانة الفنية كهرباء:
• كافة الاعمال الكهربائية والتي تتضمن الصيانة والتصليح والتبديل للأنارة والتأسيسات الكهربائية.
2) شعبة الصيانة الفنية ميكانيك:
• كافة الاعمال الميكانيكية والتي تتضمن الصيانة والتصليح والتبديل للاجزاء الميكانيكية المعطوبة فضلا عن صيانة شبكة المياه الخام والصافي وصيانة المكيفات واعمال اللحام .
  3) شعبة الخدمات الزراعية:
• كافة الاعمال الزراعية اليومية والموسمية وتنظيف الحدائق وزراعة الشتلات/تحويلها/ تقليم/سقي/قص الثيل/ابادة الادغال وغيرها.
 4 ) شعبة الاتصالات:
• إيصال وصيانة الخدمة الهاتفية.
• تنفيذ النداءات الخارجية.
• متابعة الخطوط الخارجية (الأرضية، اللاسلكية، النقالة).
• متابعة تسديد كلف النداءات
 

 

 

 

قسم الطبابة
                                                                                            
اولا": يكون الهيكل التنظيمي لقسم الطبابة  من الشعب المبينة في ادناه :
1)  شعبة  الصيدلة  .
3) شعبة  الادارة .
ثانياً : تصنف مهام ومسؤوليات القسم بموجب الشعب المرتبطة به وكما يلي  :
1) شعبة  الصيدلة  :
• صرف الادوية حسب تعليمات الطبيب .
• زرق الابر  .
• تضميد الجروح .
• الاسعافات الاولية .
• قياس الضغط والسكر .
• تصنيف الادوية وحفظها بمايتلائم وشروط خزنها .
2) شعبة  الادارة :
•  مسك سجلات خاصة بالطبابة تحتوي على ( اسماء المراجعين , الادوية المستلمة المخزونة والمصروفة  , الاجازات المرضية ).
•  تنظيم عملية دخول المراجعين .
•  الاحالات الى المركز الصحي الخاص بوزارة الكهرباء والمستشفيات .

 


 

 

 

 

 

 

 

 
 
عدد الزيارات 3942